Lara Genel Merkez & Boardroom

Lara’da yeni bir kurumsal genel merkez: açık çalışma alanları, farklı ölçeklerde toplantı odaları ve yönetim katındaki boardroom. Teknoloji altyapısını mimari ekip ve tesisat projeleriyle aynı masada, uygulama başlamadan planladık; kablo yolları, rack konumları ve tavan detayları bu sayede baştan netleşti. Asma tavan kotları, projeksiyon mesafeleri ve ekran duvarlarının taşıyıcı detayları da aynı çizimlerde çözüldü; sahada sürpriz bırakmamak, bu ölçekte bir merkezde en az ekipman seçimi kadar önemliydi.

Toplantı gündemle başlamalı

Şirketin toplantılarının önemli bir kısmı farklı şehirlerdeki ekiplerle video konferans üzerinden yapılıyordu. Eski düzende her toplantı kablo aramak, kamera açısını düzeltmek ve mikrofonu masanın ortasına taşımakla başlıyordu. Yeni merkezde hedef netti: odaya giren kişi tek bir dokunuşla toplantıyı başlatabilmeli, uzak taraf da masadaki herkesi net duyabilmeliydi.

Tavandan dinleyen, duvardan yöneten oda

Boardroom’da masa üstünü tamamen boş bıraktık. Işın yönlendirmeli (beamforming) tavan mikrofonu konuşanın konumunu algılayarak sesi topluyor; yankı engelleme ve gürültü bastırma ses işlemcisinde yapılıyor. Görüntüde, masanın ölçeğine uygun büyük bir sunum yüzeyi için lazer projeksiyonu tercih ettik. Odadaki tüm ekranlar video matrix üzerinden besleniyor; herhangi bir kaynak herhangi bir yüzeye yönlendirilebiliyor.

Tavan mikrofonunun başarısı doğrudan oda akustiğine bağlıydı. Cam cephe ve sert yüzeyler nedeniyle uzun olan yankılanma süresini (RT60) kısaltmak için duvarlara mimariyle uyumlu, kumaş kaplı akustik paneller yerleştirdik, tavanda emici yüzeyler planladık. Uzak taraf artık konuşmacıyı odanın boşluğuyla birlikte değil, doğrudan duyuyor.

Toplantı odalarının kapı yanlarına yerleştirdiğimiz rezervasyon panelleri şirketin takvim sistemiyle eşleşiyor. Odanın dolu ya da boş olduğu koridordan okunabiliyor; boş bir oda kapının önünden birkaç dokunuşla ayrılabiliyor. Rezerve edilip kullanılmayan odalar belirli bir süre sonra serbest kalıyor, böylece takvim gerçek kullanımı yansıtıyor.

Altyapının merkezinde yönetilebilir ağ switchleri var. Çalışanlar, misafirler, toplantı odası cihazları ve IoT ekipmanları ayrı VLAN’larda çalışıyor. Misafir ağı şirket kaynaklarına erişemiyor; görüntü-ses cihazları ise kendi segmentlerinde, trafik önceliğiyle çalışıyor. Kat dağıtım kabinleri ile ana sistem odası arasındaki omurga fiber üzerinden kuruldu; her port test edilip etiketlendi ve teslim dosyasına işlendi. Böylece şirketin bilgi işlem ekibi, ağı ilk günden belgeleriyle birlikte devralabildi.

• Işın yönlendirmeli tavan mikrofonu ve ses işlemcisi
• Lazer projeksiyon ve büyük formatlı sunum yüzeyi
• Kaynakları tüm ekranlara dağıtan video matrix
• Takvimle eşleşen toplantı odası rezervasyon panelleri
• Çalışan, misafir ve IoT için VLAN ayrıştırmalı ağ
• Boardroom için akustik panel ve tavan uygulamaları
• Tek dokunuşla toplantı başlatan kontrol paneli

Bir yönetim kurulu sabahı

Toplantı saatinde oda zaten hazır: rezervasyon paneli toplantının adını gösteriyor, kontrol panelindeki “Toplantıyı Başlat” tuşu projeksiyonu, kamerayı ve konferans uygulamasını birlikte açıyor. Masada tek bir kablo yok; katılımcılar yerlerinden kalkmadan konuşuyor, sunum bir dizüstünden kablosuz olarak ana yüzeye geliyor. Benzer bir ihtiyaç için akıllı ofis ve boardroom projelendirme sürecimizi inceleyebilirsiniz.